Экономика и управление архивами

ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ – научная дисциплина, изучаемая в рамках основного цикла (блока) дисциплин учебного плана по направлению подготовки (специальности) 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» уровня бакалавриата. В контексте ЭИУА понятие «экономика» весьма близко к первоначальному древнегреческому слову «οἰκονομία» и латинскому «oeconomicus», то есть «хозяйство», ведение его наиболее рациональным способом. Данная дефиниция также соотносится с дефиницией классика европейской теории управления В. Зигерта, который определил в качестве цели управленческой деятельности «такое руководство людьми и такое использование средств, которое позволяет выполнять поставленные задачи гуманным, экономичным и рациональным способом».[1]  С первых дней своего существования система управления архивным делом в Советской России была занята поиском оптимальной управленческой структуры и системы финансирования для решения задач архивного дела, стоявших перед государством. Вопрос постоянной государственной финансовой поддержки, так не решенный до 1917 года, воспрепятствовал реализации в полной мере проекта по созданию сети губернских ученых архивных комиссий в России. Декретом Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 года было создано Главное управление архивным делом на правах части Народного Комиссариата Просвещения, первая в отечественной истории управленческая структура, основной задачей которой стало «заведывание» («управление» – в терминологии начала XX столетия) Единым Государственным Архивным Фондом. Декрет не обошел вопросы экономики хранения архивных документов: с 1 июля 1918 года кредиты, открытые различным ведомствам на содержание состоящих при них архивов, передавались в ведение вновь учрежденного органа архивного управления. [2] Основной целью ЭИУА является подготовка специалиста, имеющего целостное представление о подходах к государственному и муниципальному управлению в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, умеющего компетентно использовать современные экономические и правовые методы управления государственными, муниципальными и частными архивами, применять на практике действующие нормативные правовые акты, национальные и международные стандарты по хранению архивных документов. В рамках дисциплины изучаются система органов управления архивным делом и архивных учреждений страны, организация взаимодействия данных органов и учреждений с территориальными федеральными органами и негосударственными организациями в сфере архивного дела, общественными организациями историков-архивистов, порядок бюджетирования деятельности архивов, вопросы научной организации и нормирования труда архивистов, оказания платных видов работ и услуг государственными и муниципальными архивами РФ. В результате освоения дисциплины формируются знания, умения и владения, необходимые для изучения теории документа, организации хранения документов, маркетинга архивных документов и документной информации. В разработку и преподавание ЭИУА внесли значительный вклад преподаватели МГИАИ – ИАИ РГГУ Р.А.Окунева и В.П.Козлов.



[1] Политология. Энциклопедический словарь / Аверьянов Ю.И., Айвазова С.Г., Алексеева Т.А., Андреев А.П., и др.; Редкол.: Аверьянов Ю.И., Афанасьев А.П., Глаголев В.С., Кравченко И.И., Надиров Б.Ш., Пузин И.Н. - М.: Изд-во Моск. коммерч. ун-та, 1993. , с.174.

[2] Российский государственный архив социально-политической истории.  Фонд № 2. Опись № 1. Ед.хр. № 6175. Лист.1. 

Библиография
Алексеева Е.В. Менеджмент в архивах (нормы времени на работы) / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 93-97; Артизов А.Н. Передача государственных полномочий в сфере архивного дела / А.Н. Артизов // Отечественные архивы. — 2008. — № 6. — С. 23-29; Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 90 лет / В.П. Козлов // Служим вечности: ист.док. выставка, посвященная 90-летию Гос. арх. службы России, Выст. зал федер. гос. арх., 28 мая — 13 июля 2008 г. / М-во культуры Рос. Федерации, Федер. арх. агентство. — М.: Древлехранилище, 2008. — С. 11-23; Кичигина Н.С. Осуществление государственного контроля за соблюдением архивного законодательства Управлением архивами Свердловской области // Отечественные архивы. — 2016. — № 2. — С. 11-16; Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду / Росархив, Всерос. науч. исслед. ин-т документоведения и арх. дела; [сост.: З.В. Бушмелева (рук. темы), В.Е. Соболев, Л.П. Шотина; науч. ред. В.Д. Сплошнов]. — М.: [б. и.], 2004. — 37 с.: табл.; Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами / Федер. арх. агентство (Росархив), Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела (ВНИИДАД); [сост.: З.В. Бушмелева (рук. темы), В.Е. Соболев, Л.Л. Шотина]. — М.: [б. и.], 2008. — 136 с.: табл.; Окунева P.A. К вопросу о научной организации труда в архивных учреждениях. В кн.: Труды МГИАИ, т.29. М., 1972, с.183-200; Окунева P.A. Ленинские принципы организации труда и внедрение НОТ в архивных учреждениях.- В кн.: Труды МГИАИ. М., 1975, т.31, ч.2, с.40-52; Окунева P.A. О рационализации работы ведомственных архивов. .Актуальные проблемы методики документоведения и архивоведения. М., 1976, с.I23-I3I; Управление в архивном деле. Федеральные, региональные и муниципальные архивы. Архивист как государственный служащий: Материалы междунар. семинара, 21-23 марта 1995 г., Москва / [Сост., общ. ред. и предисл. М.П. Бобылевой]. — М.: Гос. арх. служба России: РИОФА, 1995. — 174 с.
Интернет-ссылки
Большая российская энциклопедия 
https://bigenc.ru/philosophy/text/4700156  
Большая российская энциклопедия 
https://bigenc.ru/economics/text/4927030  
Большая советская энциклопедия 
http://bse.sci-lib.com/article114295.html  
Большая советская энциклопедия 
http://bse.sci-lib.com/article125592.html  
Википедия 
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5  
Википедия 
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BA%D0%B0