ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
- научная дисциплина, изучающая в историческом развитии отдельные
документы и системы документов, способы и средства документирования явлений
объективной действительности, а также разрабатывающая принципы и методы их
оптимизации. Документоведение относится к классу наук об обществе, поскольку
документ есть одно из средств, при помощи которого общество функционирует,
управляется и оставляет информацию о себе. Объектом документоведения является
документ, виды, разновидности документов, формы и типы документов, а также
системы документации, простые и сложные комплексы документов, независимо от
времени происхождения, области применения, методов, способов и средств
создания, материальных носителей информации. Предметом документоведения
является исследование закономерностей создания и функционирования (хранения,
передачи, использования) документов в обществе. Предмет документоведения состоит
из теоретической и прикладной (практической) частей. Результаты
документоведческих исследований используются для повышения качества
функционирующих систем документов и отдельных документов, для повышения
эффективности документационного обеспечения управления и оптимизации
документооборота на основе использования информационных технологий, для
научного прогнозирования развития документации.
В
документоведении, как и в любой другой научной дисциплине, применяются
общенаучные методы. Применение общенаучных методов в документоведении позволяет
более широко использовать достижения других областей знания, расширяет
исследовательские возможности и познавательный аппарат. В документоведении
широко применяются методы исторического и логического исследования, системный
метод, информационный, вероятностно-статистический, методы моделирования и
классификации, метод информационного моделирования, позволяющий применять
положения теории информации к документам и документопотокам. Не менее важное
значение в документоведении имеют методы организационного проектирования. Их
арсенал весьма обширен и включает в себя современные методы, основанные на
компьютерном моделировании. В последнее время методология документоведения
обогатилась за счет привлечения методов информационного менеджмента как
инструментария создания эффективной информационной инфраструктуры организаций и
методологии документационного обеспечения управления проектами.
Документоведение связано объектом исследования - документом - со многими научными дисциплинами. Документоведение, изучая документ, разрабатывает возможности его совершенствования как формы фиксации и передачи информации, как особой формы взаимодействия государственных и негосударственных институтов, граждан, как формы сохранения первичной информации для последующего отражения истории общества и социально-экономических отношений. По объекту исследования документоведение наиболее близко соприкасается с архивоведением. Документоведение изучает значительно больший объем функций, которые документ и совокупности документов выполняют в процессе оперативной управленческой деятельности. Архивоведение чаще всего имеет дело с документами, утратившими актуальность и перешедшими, по меткому выражению В.П.Козлова, в стадию «покоя». Документы создаются для вполне определенной цели, определяемой конкретными обстоятельствами, как правило, весьма далекими от целей архивного хранения, и архивными документы становятся после завершения их миссии в «оперативной жизни», в результате проведения экспертизы их научно-исторической ценности. В отличие от архивоведения для документоведения важны все документы, независимо от их архивной ценности. Источниковедение, как научная дисциплина, достаточно близко стоит к документоведению в части решения задач системного изучения документального массива в историческом развитии. Документоведение тесно связано с теорией информации, информатикой и другими информационными дисциплинами. Документоведение взаимодействует также с дисциплинами юридического профиля. Особенно актуальным является взаимодействие документоведения и информационного права в решении вопросов законодательного и правового обеспечения категории «документированная информация», которая недостаточно отражена в действующем законодательстве, правового решения проблем, связанных с функционированием электронных документов. Перспективными представляются исследования правовых аспектов документированной информации в условиях внедрения новых информационных технологий, компьютерной техники, телекоммуникационных сетей, признания информации важнейшим ресурсом управления. В практической деятельности документоведение тесно связано с проблемами менеджмента, вопросами проектирования и внедрения организационных структур, автоматизацией управленческих процессов. Следует подчеркнуть тесную связь между историей государственных учреждений и документоведением. Документоведение испытывает влияние и других дисциплин управленческого профиля: социологии управления, психологии делового общения, организационного проектирования, лингвистики.
Развитие документоведения приобретает особенно важное значение в условиях информационного общества. Важнейшим признаком изменений в сфере документационного обеспечения управления служит появление новых способов документирования и переход к электронному документированию и применению электронных документов, а, следовательно, и к электронному документообороту в широком смысле этого слова.
Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. 1964. № 2;
Развитие советского документоведения (1917 –1981гг.): Сборник научных трудов. М., Главархив, ВНИИДАД, 1983.;
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002;
Кузнецова Т.В. Введение в специальность. Документоведение и документационное обеспечение управления. М.: РГГУ, 2003;
Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Томск: Томский государственный университет, 2005;
Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. М.: Логос, 2008;
Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Метод. пособие. 2-е изд., доп. М., 2008;
Гельман-Виноградов К.Б. Особая миссия документов: избр. тр. / предисл. проф. М.В. Ларина. М., 2009;
Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика / предисл. проф. М.В. Ларина. М., 2009;
Рыбаков А.Е. Документоведение: Учебное пособие. Минск, 2013; Документоведение: учебник под ред. М.В.Ларина. М.: Академия, 2016;
Хорхордина Т.И. Возникновение и развитие школы документоведения и делопроизводства // Делопроизводство. 2014. № 2. С. 20-27.;
Мингалев В.С., Ларин М.В. Некоторые вопросы формирования теории документоведения // Делопроизводство. 2019. №2. С. 3-16.